photo Office manager

Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

L'agence ERGALIS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES DE GUYANCOURT recherche pour son client situé à Trappes un(e) Office Manager. Ce rôle offre une opportunité unique de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Au sein de la société, vous serez en charge de la gestion de la flotte de véhicules (100 véhicules environ VL/PL), de la gestion des baux, des contrats EDF GDF et de la gestion des litiges chantier. Date de début du contrat : dès que possible Temps partiel : Non Ce poste requiert une personne organisée, dynamique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat et que vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez plus postulez ! Nous recherchons un(e) Office manager (h/f) compétent(e) pour soutenir notre équipe. Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes : - Gestion administrative : Une bonne maîtrise de la gestion des tâches administratives est essentielle pour ce poste. - Communication : Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle à tous les niveaux hiérarchiques. - Organisation : Aptitude à organiser[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. Poste Assurer l'accompagnement social individuel et collectif des familles, des jeunes, des retraités et des publics en situation de fragilité, en lien avec le Plan et le Règlement d'Action Sanitaire et Sociale. Mener des actions spécifiques au titre de l'accompagnement collectif dans les domaines de la santé et du handicap, de l'autonomie et du maintien à domicile, du bien-être et du[...]

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Gestionnaire de parc automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une fondation dédiée à la protection animale située à Versailles (78), dans le cadre d'un CDI : 1 Gestionnaire parc locatif et automobile H/F Directement rattaché(e) au Responsable du Pôle Etablissement, vous êtes en charge de la gestion de l'immobilier locatif, du parc automobile et des assurances de la Fondation. Vos principales missions sont : -Veiller à l'occupation du parc immobilier (mise à jour du tableau de suivi de gestion locative) -Effectuer les mandats de gestion locative -Solliciter, vérifier et valider les baux, les états des lieux, le dépôt de garantie et les conventions d'occupation -Réaliser la déclaration d'occupation des biens, foncière, et le diagnostic énergétique -Gérer l'Assurance PNO -Déclarer et gérer les sinistres -Gérer les procédures contentieuses et précontentieuses en collaboration avec l'avocat -Superviser la gestion comptable des immeubles et la gestion technique au titre des travaux d'entretien et de rénovation -Mettre en œuvre la politique de valorisation du patrimoine (travaux d'amélioration, maîtrise des charges, renégociation des baux à échéance) -Vérifier les comptes rendus de gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Votre mission : garantir une gestion administrative fluide et efficace ! Au cœur de l'activité, vous assurez le bon fonctionnement administratif des deux entreprises du groupe. Votre rôle est clé pour optimiser la gestion commerciale, l'exploitation, la qualité et le suivi administratif. Vos responsabilités : un poste polyvalent et stratégique ! Gestion commerciale Intégrer et suivre les contrats clients (ouverture, fermeture, avenants) Assurer la facturation et le suivi des règlements Effectuer les relances et gérer les procédures de recouvrement Préparer et traiter les révisions de prix Exploitation Suivre et diffuser les informations essentielles aux équipes terrain Assurer la mise à jour et le suivi des plannings d'intervention Gérer les commandes et les achats liés à la production Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) Suivi des formations et des habilitations sécurité Gestion des documents qualité et des certifications (Qualipropre, RSE, etc.) Mise à jour des plans de prévention et de sécurité Secrétariat & Services généraux Rédaction et envoi de courriers, gestion des appels d'offres Relation clients et fournisseurs Gestion de la flotte de véhicules[...]

photo Régulateur(trice) réseau transport routier de personnes

Régulateur(trice) réseau transport routier de personnes

Emploi Transport

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre agence, vous serez un soutien essentiel au bon fonctionnement de l'activité. Vos missions : - Élaboration et gestion des plannings. - Accueil téléphonique et physique en agence. - Analyse des frais d'entretien des véhicules. - Gestion de la flotte. - Astreintes téléphoniques une semaine sur deux (soirs et weekends). Horaires de travail : Travail en agence du lundi au vendredi de 10h00 - 18h30). Profil recherché : - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. - Bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Avantages : - Poste polyvalent avec des responsabilités diverses. - Rémunération sur 13 mois Nous avons hâte de recevoir votre candidature et d'accueillir un nouveau membre dans notre équipe !

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Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant que commercial(e), vous serez au cœur de la croissance de l'entreprise. Votre mission ? Développer et fidéliser un portefeuille clients varié : concessionnaires automobiles, constructeurs, dépanneurs, gestionnaires de flotte. Prospecter et conquérir de nouveaux marchés sur l'ensemble du territoire français Être à l'écoute des besoins clients et contribuer à l'évolution des gammes de produits en lien avec les équipes techniques Accompagner le client tout au long du cycle de vente, de la définition du cahier des charges à la mise en service des équipements. Le profil idéal : et si c'était vous ? Vous avez une première expérience réussie en vente, idéalement dans le secteur industriel et aimez les défis Votre intérêt pour les produits techniques et la mécanique vous permet de conseiller vos clients avec expertise Vous avez un excellent relationnel et aimez aller sur le terrain pour tisser des liens solides Rigueur, curiosité et culture du résultat sont vos atouts Les avantages à nous rejoindre Une ambiance de travail conviviale et une équipe solidaire Rémunération attractive sur 13 mois : 35/45 K€ selon profil Véhicule de service mis à disposition Réelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Perray-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

La société TRANSPORTS TOUSSAINT est spécialisée dans le transport de marchandises industrielles et BTP. Ces prestations s'étendent sur le territoire français et européen. Nous sommes fiers de nos 34 ans d'histoire et de l'expertise des 215 collaborateurs que compte la société TRANSPORTS TOUSSAINT. Avec une flotte de plus de 300 véhicules dont des véhicules légers et différents types de semi-remorques comme le plateau, le porte-engin, le porte-char, la benne ou encore le Tautliner, la société est capable de s'adapter à tout type de transport et offrir à ses collaborateurs les opportunités d'évolutions souhaitées. Rejoindre l'aventure TRANSPORTS TOUSSAINT c'est : intégrer à une équipe passionnée par le transport mais aussi pouvoir bénéficier des perspectives d'évolution à la hauteur de vos compétences. La société recrute de nouveaux profils dans différents métiers tels que : routier, mécanicien, exploitant, magasinier. Afin de renforcer ses équipes, TRANSPORTS TOUSSAINT recherche actuellement UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F DESCRIPTIF DU POSTE ET DES MISSIONS 1. Gestion et suivi des sinistres Déclarer les sinistres : établir un constat avec nos conducteurs selon les[...]

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Répartiteur / Répartitrice de dépôt logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un Dispacher H/F pour une longue période d'intérim sur Velizy. Opérationnel : - Etre garant de la bonne interface entre notre client et nos prestataires de transport - Appliquer les procédures opérationnelles, les outils et les process de notre client - Évaluer quotidiennement les performances des sous-traitants et les challenger - Gérer en direct une flotte de 10 prestataires pour environ 40 à 50 véhicules maximum Suivi de l'activité et amélioration continue : - S'assurer du respect des normes de sécurité ( port des EPI) - Mettre en place les actions correctives adéquates en cas de sous-performance - Veiller au bon déroulement du départ des tournées - Envoyer les statistiques, performances et récapitulatif des tournées à chaque sous traitants - Suivre l'avancée des tournées en temps réel et mettre les actions correctives en place - Remplir quotidiennement notre fichier de suivi pour chaque tournée Profil et Compétences requis - Expérience préalable en logistique - Aisance avec les outils informatiques - Être orienté(e)solution et avoir un sens du service client très poussé - Pragmatique - Réactif - Flexibilité - Sens de la diplomatie Travail[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

En lien avec le directeur logistique vous aurez pour principales missions : - Planification et organisation du planning des tournées en fonction des demandes clients (optimisation des itinéraires) - Edition des documents de tournées (livraison et reprise) - Optimisation des tournées et des opérations de chargement des véhicules - Identifier et reporter les particularités des lieux de livraisons et de reprises - Suivi des tournées, assistance technique des équipes - Gestion et solution des incidents et imprévus - Suivi et gestion de la flotte de véhicule de livraison - Enregistrement et contrôle des heures - Organiser le travail en respectant les règles qualité, sécurité, sureté et hygiène - Reporting régulier de l'activité et des actions menées - Participer à l'amélioration continue des process - Accompagnement dans la mise en place des logiciels métiers Compétences techniques requises : Communication orale Utilisation des outils bureautique Planification / Organisation Forte aptitude à résoudre les problèmes et à gérer les situations d'urgence Connaissance des règlementations en matière de transport routier Savoirs être demandés : Capacité d'anticipation Capacité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : Vous accompagnez le directeur de la Direction Infrastructure et Informatique (D2I) ainsi que les différents responsables dans la coordination et le bon fonctionnement de la direction ainsi que l'exécution des différentes missions transverses. Vos missions seront les suivantes : Organisation de réunions : Gestion de l'agenda du Directeur concernant le C2SCT en relation avec son secrétaire, et les diverses réunions D2I avec les responsables de pôles ; Collecte des informations et mise en forme des présentations PowerPoint pour les Business Review mensuelles ; Participation aux réflexions internes D2I (Comité de Direction élargi 4/an) ; Préparation et participation aux réunions générales de la direction ; Préparation et participation aux réunions d'expression des salariés du pôle Logistique et Infrastructures (PLI) avec rédaction des comptes rendus. Support administratif : Pour le Directeur Général Adjoint, également Directeur de la D2I : - Gestion de l'agenda ; - Assistance diverse en fonction des sujets d'actualité ; Pour le Pôle Logistique et Infrastructures (PLI) : - Soutien administratif au chef de pôle et ses responsables de département, notamment[...]

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Conducteur / Conductrice de voyageurs réseau routier

Emploi Transport

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

La Mobilité décarbonée, ça vous parle ? Être Conducteur de transport voyageur au sein d'un Groupe familial à taille humaine ça vous intéresse ? Dans notre entreprise de transport de voyageurs, 80 % de la flotte roule aujourd'hui à l'électricité, au gaz ou à l'hydrogène ! Notre société Autocars Dominique est une PME familiale à taille humaine située à BUC dans les Yvelines spécialisée dans le transport collectif de voyageurs. Société avant-gardiste, l'entreprise soucieuse de favoriser l'électromobilité n'a cessé d'évoluer depuis sa création en 1971. Avec sa filiale verte B.E. Green, le respect et la préservation de l'environnement sont des enjeux prioritaires et essentiels. AUTOCARS DOMINIQUE recherche des Conducteurs Transport de voyageurs en Contrat à durée indéterminée à temps complet pour assurer des services réguliers et occasionnels en Ile de France (scolaires, personnels de service privé et/ou public, tourismes ). Missions : Vous transportez les usagers dans le respect de l'horaire annoncé Vous véhiculez une image valorisante de votre entreprise Vous accueillez vos passagers, les informez, leur donnez des conseils Vous êtes garant de la sécurité à bord des voyageurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous aurez pour mission de superviser le renouvellement du parc de véhicules de notre client et de garantir le respect des principaux paramètres de gestion de flotte. En équipe et rattaché/e au Responsable Opérationnel, vous serez en charge des missions suivantes : La gestion opérationnelle de votre parc : * Identifier les renouvellements de contrats ; * Adresser la procédure de renouvellement aux interlocuteurs concernés ; * Respecter la procédure opérationnelle ; * Gérer tout le processus de commande jusqu'à la livraison du véhicule : - Respecter les délais et procédures d'enregistrement ; - Commande : réceptionner, contrôler, valider, transmettre au fournisseur ; - Livraison / Restitution : enregistrer les documents administratifs dans l'outil ; * Saisir l'ensemble des étapes dans le logiciel ; * Commander différents supports (cartes, badges.). La gestion des contrats et prestataires : * Suivre les avenants à demander aux loueurs ; * Réceptionner, contrôler, valider, transmettre au fournisseur l'avenant validé ; * Saisir les modifications de contrat dans le logiciel. La relation clients et fournisseurs : * Être l'interlocuteur privilégié du contact[...]

Ressources supplémentaires